Kunden-Interaktion

Wir betreiben Systeme wie Helpdesks, Newsletter, Umfragen usw. für Sie


Newsletter

Newsletter-/Mailing-System einrichten (z. B. Mailchimp, Cleverreach)

Eine weitere wichtige Möglichkeit, mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben, ist ein Newsletter. Es gibt viele Möglichkeiten, solche Massenmailings vorzubereiten und zu versenden, aber Ihr lokaler E-Mail-Client oder andere lokal basierte Systeme gehören nicht dazu - Ihr Internetdienstanbieter wird höchstwahrscheinlich illegitime Aktivitäten vermuten, wenn Sie mehr als ein paar Dutzend E-Mails versenden und Ihren E-Mail-Dienst kappen (das haben wir schon öfter erlebt).

Zum Glück gibt es viele dedizierte Systeme für diesen Zweck, wie MailChimp, ConvertKit oder CleverReach. Aber sie alle haben Voraussetzungen, die nicht trivial sind: Zunächst müssen die Daten Ihrer Empfänger bestimmten rechtlichen Standards entsprechen (z. B. nachweislich durch Double-Opt-in oder andere legale Methoden mit Benutzerzustimmung erhalten); Ihre E-Mail-Templates müssen getestet werden, um mit einer Vielzahl von E-Mail-Clients kompatibel zu sein; Sie müssen HTML- und Nur-Text-Versionen desselben Mailings vorbereiten; Sie brauchen Möglichkeit, Adressen außer Betrieb zu setzen, müssen Opt-Outs von weiteren Mailings und nicht zustellbare E-Mails ordnungsgemäß behandeln.

Wir haben umfangreiche Erfahrung mit solchen Systemen und unterstützen Sie gerne Sie bei allen Aspekten des Prozesses.

Mail-Templates nach Ihren Bedürfnissen erstellen/anpassen

Kunden reagieren besser auf einen gut gestalteten, visuell ansprechenden Newsletter. Leider ist das, was Sie bei der Erstellung sehen, definitiv nicht das, automatisch was bei den Kunden ankommt. Unterschiedliche E-Mail-Programme stellen auch heute noch Mails auf völlig unterschiedliche Weise dar, und der einzige Weg, einen Newsletter zu versenden, der auf den meisten Systemen gleich aussieht, besteht darin, (1) bestimmte Techniken anzuwenden und (2) in Testen, Testen, und - ja - noch mehr Testen.

Wir haben die Geduld, die Kompetenz und vor allem die Energie, Ihnen dabei zu helfen. Nehmen Sie also Kontakt auf, um Unterstützung bei Ihren Massenmail-Vorhaben zu erhalten.

Mailingliste/Listenserver einrichten und verwalten

Mailinglisten sind ein gängiges Marketinginstrument. Wir können bei allen Aspekten helfen, von der Datenbearbeitung, Konvertierung, Import bis zur Pflege Ihrer Mailingliste und sogar bei der Verwaltung der entsprechenden Tools (einschließlich klassischer Listenserver). Die Auslagerung solcher Aufgaben ermöglicht es Ihnen, Ihre Energie auf weniger mühevolle Angelegenheiten zu konzentrieren.

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Email-Marketing

SPF-, DKIM- und DMARC-Einrichtung für Ihre E-Mail-Kampagne

SPF, DKIM und DMARC können durchaus kompliziert sein. Wir vereinfachen das für Sie!

bility.com bietet umfassenden Service, um zu verifizieren, dass E-Mails tatsächlich von Ihrer Domain gesendet wurden. Dies schützt die "Reputation" Ihrer Domain und sorgt dafür, dass Ihre Werbe- oder Kampagnen-E-Mails tatsächlich zugestellt werden, ansattt direkt in den Spam-Ordnern der Empfänger zu wandern. Wir stellen sicher:

  • Ordnungsgemäße Leistung Ihrer SPF-, DKIM- und DMARC-Einrichtung
  • E-Mails, die von Ihrer Domain zu stammen scheinen, stammen wirklich von Ihnen.
  • Die Reputation Ruf Ihrer Absender-IP bleibt positiv
  • Ihre Domain erscheint nicht auf Spam-Blacklists
  • Ihre E-Mails scheitern nicht an DKIM
  • Ihre E-Mails scheitern nicht an der SPF-Überprüfung
  • Angemessene restriktive Richtlinien für Ihr DMARC
  • Betreuung und Verbesserung der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails

Einrichtung von Amazon SES

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres E-Mail-Marketings mit dem SES-Einrichtungsservice von bility.com. Unsere Experten konfigurieren und optimieren Amazon Simple Email Service (SES) für Ihr Unternehmen, um hohe Zustellraten und sichere, skalierbare E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten. Von der Domain-Verifizierung über DMARC-, DKIM- und SPF-Einrichtung, übernehmen wir alle technischen Aspekte.

Unsere SES-Einrichtungsleistungen umfassen:

  • Domain-Verifizierung: Sicherstellen, dass Ihre Domain von Amazon SES verifiziert und vertraut ist.
  • DKIM & SPF Konfiguration: Implementierung von DomainKeys Identified Mail (DKIM) und Sender Policy Framework (SPF) für eine verbesserte E-Mail-Authentifizierung.
  • Sendekontingente: Optimierung Ihrer Sendekontingente entsprechend Ihren Bedürfnissen.
  • Bounce- und Beschwerdemanagement: Einrichten von Benachrichtigungen und Prozessen, um Bounces und Beschwerden effizient zu verwalten.
  • IP-"Anwärmung": Schrittweises Erhöhen des Sendungsvolumens, um eine positive Senderreputation aufzubauen.
  • Zustellbarkeitsüberwachung: Kontinuierliche Überwachung und Anpassungen zur Aufrechterhaltung hoher Zustellraten.

Sendy™-Einrichtung, -Systemmanagement und Kampagnenverwaltung

Sendy™ ist eine E-Mail-Newsletter- und Massenmail-Anwendung, die sich hervorragend in Amazon SES integriert, um eine sehr kostengünstige Lösung für den Versand von Massenmails zu bieten. Im Gegensatz zu kommerziellen Diensten (wie Mailchimp, cleverReach oder Constant Contact) bietet Sendy wesentlich niedrigere Kosten pro gesendeter E-Mail und ist somit die ideale Wahl für kleine und mittlere Unternehmen.

Sendy ermöglicht es Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen zu behalten, hohe Zustellraten sicherzustellen und umfangreiche Anpassungsoptionen zu bieten. Dies macht es zu einem perfekten Werkzeug für Unternehmen, die ihr Marketingbudget maximieren möchten, ohne auf Funktionen oder Effektivität zu verzichten.

Wir helfen Ihnen, Ihr E-Mail-Marketing zu optimieren. Unser Team installiert und konfiguriert Sendy fachmännisch (auf einem Server Ihrer Wahl oder hosten es für Sie auf unserem eigenen Server) und sorgt für eine nahtlose Integration mit Amazon SES für kostengünstige und leistungsstarke E-Mail-Kampagnen.

Wir bieten fortlaufendes Systemmanagement, einschließlich Software-Updates und Serverwartung, um Ihre Plattform reibungslos laufen zu lassen. Zusätzlich übernehmen wir die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kampagnen, von der Listen-Segmentierung bis hin zur Leistungsüberwachung, und optimieren Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen auf maximale Wirkung.

Unsere dedizierten Sendy™-Dienstleistungen umfassen:

  • Sendy-Installation und -Konfiguration: Fachgerechte Einrichtung und Konfiguration von Sendy für optimale Leistung.
  • Amazon SES Integration: Nahtlose Integration mit Amazon SES für hohe Zustellraten und kostengünstigen Versand.
  • Systemmanagement: Regelmäßige Updates, Backups und Serverwartung für einen unterbrechungsfreien Dienst.
  • Listen-Segmentierung: Erstellung und Verwaltung gezielter E-Mail-Listen für personalisierte Kampagnen.
  • Kampagnenerstellung und -planung: Gestaltung, Planung und Versand von E-Mail-Kampagnen, die auf Ihr Publikum zugeschnitten sind.
  • Leistungsüberwachung: Überwachung von Öffnungsraten, Klickraten und anderen wichtigen Kennzahlen zur Verfeinerung Ihrer Strategie.
  • A/B-Tests: Durchführung von A/B-Tests, um den effektivsten E-Mail-Inhalt und das Design zu ermitteln.
  • Automatisierungseinrichtung: Konfiguration automatisierter E-Mail-Workflows für Willkommenssequenzen, Drip-Kampagnen und mehr.
  • Compliance-Management: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten E-Mail-Marketing-Vorschriften.
  • Benutzerdefinierte Berichterstellung: Erstellung detaillierter Berichte zur Analyse und Optimierung Ihrer E-Mail-Marketing-Bemühungen.

E-Mail-Templates

Gute E-Mail-Templates zu erstellen ist schwer! Eine Vorlage, die in allen wichtigen E-Mail-Clients (z.B. Apple Mail, verschiedene Generationen von MS Office, Gmail, Yahoo Desktop- und mobilen Apps, um nur einige zu nennen) gleichermaßen gut funktioniert, ist eine hochkomplexe Angelegenheit und erfordert viel Fachwissen sowie Zeit, um alles richtig zu machen.

Der Aufwand ist leider durchaus zwingend erforderlich. Denn was nützt es, für den Versand von Tausenden von E-Mails zu bezahlen, die die Empfänger nie erreichen (z.B. weil sie schon im Aussehen typische Spam-Merkmale aufweisen), die nicht gelesen werden können (z.B., weil für das Lesen am Computer, aber nicht am Smartphone aufgesetzt sind), oder sie auf Bilder angewiesen sind, die nie geladen werden?

Wir können responsive E-Mail-Templates für Sie erstellen und/oder anpassen, die mit allen wichtigen E-Mail-Clients kompatibel sind und eine hohe Zustellbarkeit und Engagement sicherstellen. Wir können auch Ihre vorhandenen Vorlagen gründlich testen, um Probleme zu finden und zu beseitigen.

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Werbung/PR

Entwicklung und Durchführung von Online-Werbekampagnen wie Google AdWords oder Facebook-Anzeigen

Damit die meisten Online-Werbekampagnen (wie Google Ads, Facebook-Anzeigen und andere) gut funktionieren, müssen sie gut durchgeführt werden. Es ist durchaus möglich, monatelang für Anzeigen zu bezahlen, ohne eine einzige Conversion zu erzielen. Um mit Google Ads erfolgreich zu sein, ist es wichtig, Ihre Kampagnen kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren, um ihre Leistung zu verbessern. Experimente mit verschiedenen Strategien, Testen von Wortlautvarianten und Analyse der Daten zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten sind von entscheidender Bedeutung.

Da dies ein sehr zeitaufwändiger Prozess ist, übernehmen wir gerne die Teile davon, die Sie von Ihren eigentlichen Geschäftsaufgaben ablenken.

E-Mail-Kampagnen verwalten, überwachen und verfolgen

Die Einrichtung einer E-Mail-Kampagne erfordert mehrere Schritte, die auch mit dem benutzerfreundlichsten System zeitaufwendig sein können - und nicht viele sind es.

Wenn Sie Ihre Zeit und Energie lieber für Aufgaben verwenden möchten, die enger mit Ihrem eigentlichen Geschäft verbunden sind, übernehmen wir gerne alle Aspekte Ihrer E-Mail-Kampagne für Sie.

Newsletter-/Massenmailing-System verwalten/administrieren, E-Mail-Kampagnen

Wir können Ihr Newsletter-/Massenmailing-System Ihrer Wahl für Sie verwalten. Dies umfasst alle Aspekte, wie Adressverwaltung, Terminierung von Mailings, Einrichtung von Webformularen für die Anmeldung und für die Kundeninteraktion/Antworten (z. B. nach Kündigung) gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und vieles mehr.

Verschwenden Sie nicht Ihre eigene Zeit und Energie für diese Dinge; verwenden Sie sie für die wichtigeren Aspekte Ihres Unternehmens.

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Social Media

Online-Umfragen erstellen und verwalten

Es gibt Zeiten, wenn es sich lohnt, direkt nachzufragen, wie Sie Ihre Kunden besser bedienen können. Eine Umfrage ist eindeutig ein geeignetes Mittel dazu. Aber wenn Sie kein übriges Personal und keine Erfahrung mit (1) der Gestaltung einer produktiven Umfrage haben, (2) ihrer Einrichtung in einem der beliebten Online-Umfragetools und dann (3) der Visualisierung und Analyse der Ergebnisse (sie liegen oft in Formaten vor, die nicht vollständig für den einfachen Konsum geeignet sind), können wir einen oder mehrere dieser Schritte für Sie übernehmen. Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen, ist schließlich unser Geschäft.

Verwaltung Ihres Youtube-Kanals (oder anderer Videoplattformen)

Das Verwalten eines YouTube-Kanals oder anderer Videoplattformen kann extrem zeitaufwendig und komplex sein. Vom Hochladen von Videos, Einstellen geeigneter Optionen, Optimieren von SEO und Beschreibungstexten, Beantworten von Kommentaren bis zur Auswertung von Analyics handelt es sich praktisch um einen ein Vollzeitjob!

Wir können uns um Ihren Videokanal kümmern, damit Sie sich nicht mit all diesen Dingen befassen müssen. Ob YouTube, Vimeo oder eine andere Plattform - unser Team regelt gerne die Details für Sie, um Sie zu entlasten.

Erstellen und Pflege eines Firmenblogs

Ein Blog ist eine effektive Methode, um Kunden zu erreichen und sollte auf jeden Fall als Marketinginstrument in Betracht gezogen werden.

Wir können ein Blogsystem für Sie einrichten und pflegen. Wenn Sie Unterstützung bei den Inhalten benötigen, lassen Sie uns darüber sprechen und prüfen, ob wir Ihnen auch dabei helfen können – es hängt natürlich vom Thema ab. Aber wir können praktisch jedes Thema inhaltlich verbessern und den Prozess hoffentlich ein wenig weniger schmerzhaft für Sie gestalten.

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Kundensupport

Auswahl, Einrichtung und Verwaltung eines Helpdesk/Ticket-Systems (z. B. Freshdesk, Helpscout, Cerb)

Ein Helpdesk - auch Ticket-System genannt - wird sehr schnell zur Notwendigkeit, sobald Ihr Unternehmen auch nur eine bescheidene Größe erreicht. Die Bearbeitung von mehr als nur wenigen Anfragen pro Tag erfordert eine gewisse Struktur und kann nicht mehr per E-Mail oder auf andere, noch informellere Weise durchgeführt werden.

Hier kommt nun ein Helpdesk ins Spiel: Er ermöglicht es Ihnen nicht nur, Anfragen auf strukturierte und systematische Weise zu verfolgen, sondern ermöglicht auch mehreren "Agenten", diese Aufgabe gemeinsam zu bewältigen, um die Belastung zu verteilen. Kundensupport ohne ein strukturiertes System ist heutzutage praktisch unmöglich, daher ist dies ein Bereich, dem Sie Ihre volle Aufmerksamkeit widmen sollten.

Helpdesk-Systeme gibt es in allen Größen (und Preiskategorien!), aber allen gemeinsam ist die Notwendigkeit einer gründlichen Einrichtung und Gestaltung, einer guten Verwaltung und einer ordnungsgemäßen Administration. Nur wenn gestaltet und verwaltet kann ein Helpdesk sein volles Potenzial entfalten, indem er Ihren Kunden einerseits einfache Zugänglichkeit und schnelle Antworten bietet, andererseits Ihnen bei der Kanalisierung der Aufgaben hilft, die sich aus diesen Support-Kontakten ergeben, und Ihnen sogar wertvolle Leads, Metriken und Daten liefert, die neue Möglichkeiten für Ihr Unternehmen schaffen können.

Und solange Vollzeit-Supportmitarbeiter und Helpdesk-Systemmanager noch nicht im Bereich des Möglichen sind, können wir diese Funktion problemlos und kompetent für Sie übernehmen, so dass Sie Ihre Ressourcen nicht binden müssen.

Integration des Helpdesks in die Website und Arbeitsabläufe

Sobald Sie feststellen, dass ein Helpdesk-System notwendig ist, um die Kommunikation mit Ihren Kunden zu organisiseren - und kaum ein Unternehmen mit mehr als nur einer Handvoll Kunden kommt heute wirklich ohne aus - sollten Sie auch darüber nachdenken, wie Sie das in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren können; insbesondere in Ihre Website (oder andere öffentliche Portale). Dies erfordert ein gewisses Maß an technischer Expertise und in der Regel viel Zeit.

Wir können Ihnen dabei problemlos und kompetent behilflich sein und damit Ihre Ressourcen für andere, sofort produktivere Aufgaben freisetzen.

Kundenorientierte Dokumentation/Kommunikation (z. B. Release Notes)

Eine eigene App oder eine andere IT-basierte Infrastruktur zu haben, die Ihrem Unternehmen hilft, ist an sich immer gut; ist aber auch eine Verpflichtung, die nicht einfach mit der Freischaltung des jeweiligen Systems endet. Es besteht der kontinuierliche Bedarf einer angemessenen Dokumentation und der Benachrichtigung von Benutzern über etwaige Änderungen (z. B. Release Notes).

Wir können diese Aufgaben für Sie übernehmen, entweder manuell "just in time", oder indem wir eine Struktur einrichten, die diesen Prozess unterstützt. Das Leben ist zu kurz, um es an Release Notes zu verschwenden.

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Kunden-Feedback

Online-Umfragen erstellen und verwalten

Es gibt Zeiten, wenn es sich lohnt, direkt nachzufragen, wie Sie Ihre Kunden besser bedienen können. Eine Umfrage ist eindeutig ein geeignetes Mittel dazu. Aber wenn Sie kein übriges Personal und keine Erfahrung mit (1) der Gestaltung einer produktiven Umfrage haben, (2) ihrer Einrichtung in einem der beliebten Online-Umfragetools und dann (3) der Visualisierung und Analyse der Ergebnisse (sie liegen oft in Formaten vor, die nicht vollständig für den einfachen Konsum geeignet sind), können wir einen oder mehrere dieser Schritte für Sie übernehmen. Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen, ist schließlich unser Geschäft.

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So profitieren Sie:

Newsletter leicht gemacht: Von der Einrichtung bis zur Versendung - alles aus einer Hand.

Design, das wirkt: Wir gestalten Ihre E-Mail-Templates so, dass sie in allen Clients ansprechend aussehen.

Mailinglisten-Management: Keine Sorgen mehr um Ihre Abonnentenlisten.

Optimierte Online-Werbung: Erhöhte Performance für Ihre Google AdWords oder Facebook-Anzeigen.

Effektive E-Mail-Kampagnen: Vollständige Verwaltung und Tracking Ihrer E-Mail-Marketing-Aktionen.

Social Media Betreuung: Überlassen Sie uns die Verwaltung Ihres Youtube-Kanals oder Firmenblogs.

Helpdesk leicht gemacht: Auswahl, Einrichtung und Verwaltung Ihres Kundensupport-Systems.

Feedback, das zählt: Professionelle Erstellung und Auswertung von Online-Umfragen.

Effiziente Kommunikation: Klare und aussagekräftige Dokumentation wie Release Notes.

Lösungen für unsere Kunden

  • Problem

    Unser Kunde versendet einen zweimonatlichen Newsletter an etwa 300.000+ Leser. Ihre anfänglichen Versuche, dies mit E-Mail-Clients und dann mit einer Open-Source-Lösung über ihren eigenen Webserver zu tun, sind katastrophal gescheitert, sowohl aufgrund des Volumens als auch aufgrund verschiedener rechtlicher Anforderungen.

    Lösung

    Wir haben sie auf einer beliebten Massenmailing-Plattform eingerichtet; Benutzeradressen gesammelt, bereinigt und importiert; ihr hochgradig angepasstes Design in eine nutzbare, mail-client-unabhängige Vorlage umgewandelt; und jedes Mailing physisch verwaltet - einschließlich aller Schritte wie Konvertierung von Rohinhalten, Optimierung/Verarbeitung von Bildern, Testen, Versenden des Newsletters und Bearbeitung der Folgeaktionen (wie Adressänderungen, Abmeldungen von weiteren Mailings und GBPR-bezogene Anfragen usw.).

  • Problem

    Ein Kunde benötigte ein hochmodernes Helpdesk-System, um ihre stetig wachsende Anzahl von Supportanfragen effizient zu bearbeiten.

    Lösung

    Wir haben ihnen geholfen, ein kommerzielles System auszuwählen, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht (mehrere Supportmitarbeiter, separate E-Mail-Adressen, dynamische Textschnipsel usw.), es eingerichtet und administriert, einschließlich Benutzerberechtigungen, E-Mail-Integration, Erstellung und Integration einer kundenorientierten Wissensdatenbank/FAQ; sowie Schulung/Anweisung für ihr Supportteam.

Das ist aber nicht alles. Wir sind da ganz flexibel.

Web, business tools, Kundeninteraktion, Datenanalyse, Content und mehr. Alles in einem Paket. Wie wir Ihnen optimal helfen können, lässt sich am besten in einem unverbindlichen Gespräch klären. Gratis, natürlich.

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