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Email

Configurar y Gestionar Cuentas de Correo Electrónico

Configurar una cuenta de correo electrónico de negocios puede parecer sencillo, pero puede presentar desafíos, especialmente para aquellos no familiarizados con el proceso. Estos desafíos incluyen elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico, potencialmente registrar un nombre de dominio, crear cuentas de correo electrónico (asignar nombres de usuario, contraseñas y alias o direcciones de reenvío requeridas) y configurar dispositivos con configuraciones SMPTP, IMAP o POP. Comprender estos elementos e implementar una infraestructura de correo electrónico profesional consistente y segura puede consumir una cantidad significativa de tiempo y llevar a errores y frustraciones.

Nos especializamos en asistir a las empresas con la configuración de sus cuentas de correo electrónico para asegurar una recepción y envío confiables de correos electrónicos.

Configurar Cliente de Correo Electrónico

Configurar tu cuenta de Google/Gmail para trabajar con un cliente de correo local puede ser sorprendentemente complicado y llevar mucho tiempo. Aunque probablemente uses tus cuentas de correo electrónico principalmente a través de la interfaz web o la aplicación, todavía puede ser deseable (o incluso necesario) en un entorno empresarial depender de un cliente de correo local como Outlook, Thunderbird, etc. Enviar y recibir tu correo electrónico desde tal programa frecuentemente resulta ser más difícil de lo que uno esperaría, dadas las muchas barreras de seguridad vigentes.

Podemos ayudarte a configurar tu cliente de correo electrónico para recuperar y enviar tus correos electrónicos a través de la mayoría de los principales proveedores de correo electrónico y para la mayoría de los clientes de correo electrónico.

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Excel

Crear hojas de cálculo personalizadas

Sabemos por experiencia que los propietarios de pequeñas empresas a menudo enfrentan desafíos al trabajar (bien) con Excel. Las áreas donde se necesita asistencia a menudo incluyen la configuración de hojas de trabajo estructuradas correctamente y la implementación de validación de datos, así como fórmulas y funciones para cálculos y para automatizar tareas. Pero los mayores problemas son con el análisis y la generación de informes de datos, utilizando características como tablas dinámicas y gráficos.

¿Por qué luchar durante horas con tus tareas de modelado, presupuestación y visualización? Estaremos encantados de ofrecer asistencia para que puedas concentrarte en los resultados en lugar del proceso.

Limpiar, optimizar y automatizar hojas de cálculo de Excel

Muchas hojas de cálculo pueden beneficiarse de la optimización mediante "limpieza" y formateo adecuado (como identificar y eliminar datos duplicados, limpiar formatos inconsistentes y garantizar la precisión y consistencia de los datos en toda la hoja de cálculo). Esto también incluye la optimización y validación de fórmulas.

Muchos usuarios también luchan con la creación y utilización de tablas dinámicas adecuadas. Construir tablas dinámicas para resumir y analizar grandes conjuntos de datos es, sin embargo, la clave para extraer información significativa y generar informes útiles.

Podemos ayudarte con estas y otras tareas relacionadas con hojas de cálculo. Hacerte la vida más fácil mientras haces tu negocio más rentable es nuestra principal tarea.

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Desarrollo Tecnológico

Gestión de Proyectos (por ejemplo, para desarrollo de aplicaciones)

¿Buscas llevar tus ideas o necesidades específicas para proyectos de TI o desarrollo de aplicaciones a la vida dentro de tu pequeña empresa? Las pequeñas empresas tienen una variedad de ideas de aplicaciones para ayudar a sus operaciones y ofrecer beneficios adicionales a los clientes. Pueden desarrollar una aplicación de lealtad al cliente (tarjetas de lealtad digitales, descuentos exclusivos) y una aplicación de gestión de inventario (visibilidad en tiempo real, reordenamiento automatizado) para agilizar las operaciones. Además, una aplicación de gestión de servicios de campo (programación, despacho, detalles de trabajos) o una aplicación de reserva de citas (programación fácil, recordatorios automáticos) pueden mejorar el servicio al cliente. Para beneficiar aún más a los clientes, algunas empresas crean una aplicación de recomendación personalizada (recomendaciones de productos/servicios a medida), una aplicación de consulta virtual (citas remotas, comodidad) o una aplicación interactiva de formación y educación (experiencias de aprendizaje atractivas). Una aplicación de soporte al cliente en tiempo real (mensajería instantánea, chat en vivo) o una aplicación de compromiso social y construcción de comunidad (comunidad de marca, contenido exclusivo) pueden fomentar la satisfacción y participación del cliente.

Administrar tales proyectos puede ser un trabajo en sí mismo y tomará una gran parte de tu tiempo y energía. Podemos gestionar todos los aspectos técnicos para ti y asegurarnos de que tu proyecto no solo se realice, sino que también funcione como se espera y haga lo que deseas. Trabajamos con el equipo que designes o encontramos un equipo de expertos externos para manejar el trabajo.

Aseguramiento de Calidad / Pruebas de Software

El aseguramiento de calidad es fundamental para cualquier negocio y especialmente para proyectos de TI, ya que garantiza que el producto final sea confiable, funcione bien, cumpla con las expectativas de los usuarios, se adhiera a los estándares y reduzca el riesgo de errores y fallos. Juega un papel vital en la entrega de soluciones de software de alta calidad que impulsan la satisfacción del usuario, el éxito empresarial y la viabilidad a largo plazo.

Podemos ofrecer servicios de QA para ayudarte con una visión independiente. Esto no solo ahorra recursos internos, sino que también te proporciona una evaluación independiente de las fortalezas y debilidades de tu sistema. Esto ahorra mucha molestia y tiempo a largo plazo.

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Software y Scripting

Scripting Personalizado - eliminar tareas repetitivas

Si realizas ciertas tareas iterativas de manera regular, lo más probable es que puedas ahorrar mucho tiempo (al tiempo que a prueba de errores tu procedimiento) con la ayuda de un script personalizado. Por ejemplo: Descargas regularmente archivos específicos de un servidor o un dispositivo en la nube, como respaldo o para usarlos en una aplicación local. Luego realizas más pasos, como agregarlos manualmente en algún lugar, comprimirlos o editar los datos. ¿Qué tal una solución de un solo clic?

Podemos automatizar la descarga para ti e incluso automatizar los pasos siguientes, como agregar los archivos descargados a otro archivo (por ejemplo, concatenar varios archivos de registro), moverlos a ubicaciones específicas o importarlos directamente a una base de datos. Un script personalizado es a menudo la solución simple que hace que las tareas cotidianas sean mucho más fáciles.

Ayuda con Software - Comenzar más rápido, sacarle más provecho

Ayudamos con la selección, instalación y configuración de software de la mayoría de los tipos. Y con bastantes paquetes (incluso especializados, como Tableau, ATLAS.ti, Obsidian, …) también podemos proporcionar tutoriales básicos para que comiences. Porque ¿quién tiene tiempo para todo eso?

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Cómo se beneficia

Configuración y gestión de correo electrónico optimizada para una comunicación sin complicaciones.

Configuración de cliente de correo electrónico personalizado adaptado a sus necesidades específicas.

Hojas de cálculo de Excel expertamente elaboradas para una gestión de datos optimizada.

Servicios de automatización de Excel para agilizar sus procesos de trabajo.

Gestión de proyectos profesionales para sus proyectos de desarrollo tecnológico.

Aseguramiento de calidad y pruebas de software para garantizar la calidad óptima del producto.

Soluciones de scripting personalizado para automatizar y simplificar tareas repetitivas.

Asistencia de software rápida y efectiva para aumentar su productividad.

Cómo hemos ayudado a nuestros clientes

  • Problema

    Nuestro cliente necesitaba documentación de usuario completa para su producto de software. Hasta ahora, habían estado dependiendo de múltiples documentos de texto de cientos de páginas en diferentes idiomas, y creados manualmente para múltiples propósitos (impresión, en línea/Web y en el producto como CHM).

    Solución

    Para agilizar este proceso cada vez más complicado, sugerimos, conceptualizamos y finalmente creamos una solución de fuente única que produce todos los formatos requeridos a partir de una única fuente de documento, un archivo de texto normal de Open Office/Word que no requiere experiencia ni tratamiento especial por parte de los autores. Esto hace la vida de los autores mucho más fácil, acorta el ciclo de producción de cada nueva versión en un 50-80% y elimina el dolor de cabeza de la tarea tan resentida.

  • Problema

    Nuestro cliente grababa sus propios episodios de podcast pero el sonido era mediocre y el material necesitaba algo de edición.

    Solución

    Utilizando software de audio especial y hardware profesional, optimizamos la calidad de la señal y la hicimos destacar entre otros productos en la misma plataforma.

  • Problema

    Nuestro cliente quería que sus viejos discos de vinilo así como grabaciones de casete de audio de sus propias actuaciones musicales fueran digitalizadas.

    Solución

    Con gusto aceptamos. Transferimos y optimizamos el audio del material, y ahora el cliente disfruta de sus tesoros como parte de su colección de mp3.

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