Interacción con el Cliente

Te conectamos con personas en línea a través de redes sociales, Google Ads, boletines y más.


Boletines

Configurar sistema de boletines / envío masivo (por ejemplo, mailchimp, cleverreach)

Una forma importante de mantenerse en contacto con sus clientes es a través de un boletín. Hay muchas formas de preparar y enviar este tipo de correos electrónicos masivos, pero su cliente de correo electrónico local o cualquier otro sistema local probablemente no estén entre ellas; es más probable que su proveedor de servicios de Internet sospeche actividades ilegítimas al enviar más de unos pocos correos electrónicos y corte su servicio de correo electrónico (hemos visto que eso sucede más de una vez).

Afortunadamente, hay muchos sistemas dedicados para este propósito, como MailChimp, ConvertKit o cleverReach. Pero todos vienen con un conjunto de requisitos que no son triviales: en primer lugar, los datos de sus destinatarios deben cumplir con estándares legales específicos (por ejemplo, obtenidos de manera comprobable a través de la confirmación doble o de otras formas legales con el consentimiento del usuario); sus plantillas de correo deben ser probadas para ser compatibles con una gran variedad de clientes de correo electrónico; deberá preparar versiones HTML y de texto sin formato del mismo correo; querrá tener una forma de tratar las direcciones fuera de servicio, manejar las exclusiones de futuros correos electrónicos y correos electrónicos no entregables.

Tenemos una amplia experiencia con sistemas de este tipo y estaremos encantados de ayudarle con todos los aspectos del proceso.

Crear/adaptar plantillas según sus necesidades

Los clientes responden mejor a un boletín con un diseño atractivo visualmente. Desafortunadamente, lo que ve no es necesariamente lo que obtiene si simplemente utiliza lo que se ve bien en su computadora cuando se trata de diseñar su plantilla de mensaje. Los programas de correo electrónico todavía tienen una forma de mostrar el correo electrónico de manera muy diferente, y la única forma de enviar un boletín que se ve igual en la mayoría de los sistemas es mediante la aplicación de (1) ciertas técnicas y (2) pruebas, pruebas y, sí, más pruebas.

Contamos con la paciencia, la competencia, y lo más importante, el deseo de ayudarte. Así que ponte en contacto para obtener ayuda con tus necesidades de envío masivo.

Configurar y mantener la lista de correo / servidor de listas

Las listas de correo son una herramienta de marketing estándar. Podemos ayudar con todos los aspectos, desde la preparación de datos, conversión, importación hasta el mantenimiento de su lista de correo e incluso administrar las herramientas pertinentes (incluidos los servidores de listas clásicos). Externalizar estas tareas le permite redirigir su energía hacia asuntos menos tediosos.

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Email Marketing

Configuración de SPF, DKIM y DMARC para su campaña de correo electrónico

SPF, DKIM y DMARC pueden ser bastante complicados. ¡Nosotros lo simplificamos para usted!

bility.com ofrece un servicio integral para verificar que los correos electrónicos se envíen realmente desde su dominio. Esto protege la "reputación" de su dominio y garantiza que sus correos electrónicos promocionales o de campaña se entreguen realmente, en lugar de ir directamente a las carpetas de spam de los destinatarios. Aseguramos:

  • El correcto funcionamiento de su configuración de SPF, DKIM y DMARC
  • Los correos electrónicos que parecen provenir de su dominio realmente provienen de usted.
  • La reputación de su IP de envío se mantenga positiva
  • Su dominio no aparezca en listas negras de spam
  • Que sus correos electrónicos no fallen la verificación DKIM
  • Que sus correos electrónicos no fallen la verificación SPF
  • Políticas restrictivas adecuadas para su DMARC
  • Mantenimiento y mejora de la capacidad de entrega de sus correos electrónicos

Configuración de Amazon SES

Aproveche el máximo potencial de su email marketing con el servicio de configuración de SES de bility.com. Nuestros expertos configuran y optimizan Amazon Simple Email Service (SES) para su empresa, asegurando altas tasas de entrega y comunicaciones por correo electrónico seguras y escalables. Desde la verificación de dominios hasta la configuración de DMARC, DKIM y SPF, nos encargamos de todos los aspectos técnicos.

Nuestros servicios de configuración de SES incluyen:

  • Verificación de dominio: Asegurarse de que su dominio esté verificado y sea confiable por Amazon SES.
  • Configuración de DKIM y SPF: Implementación de DomainKeys Identified Mail (DKIM) y Sender Policy Framework (SPF) para mejorar la autenticación de correos electrónicos.
  • Cuotas de envío: Optimización de sus cuotas de envío según sus necesidades.
  • Gestión de rebotes y quejas: Configuración de notificaciones y procesos para gestionar rebotes y quejas de manera eficiente.
  • Calentamiento de IP: Incremento gradual del volumen de envíos para establecer una reputación positiva del remitente.
  • Monitoreo de entregabilidad: Supervisión continua y ajustes para mantener altas tasas de entrega.

Configuración, gestión del sistema y gestión de campañas de Sendy™

Sendy™ es una aplicación de boletines y correos masivos que se integra muy bien con Amazon SES para ofrecer una solución muy rentable para el envío de correos masivos. A diferencia de los servicios comerciales (como Mailchimp, cleverReach o Constant Contact), Sendy ofrece costos significativamente más bajos por correo enviado, lo que lo convierte en la elección ideal para pequeñas y medianas empresas.

Sendy permite a las empresas mantener el control total sobre sus campañas de email marketing, asegurando altas tasas de entrega y ofreciendo amplias opciones de personalización. Esto lo convierte en una herramienta perfecta para las empresas que desean maximizar su presupuesto de marketing sin comprometer las funciones o la efectividad.

Le ayudamos a optimizar su email marketing con nuestro servicio integral de configuración y gestión de Sendy. Nuestro equipo instala y configura Sendy de manera experta (en un servidor de su elección o lo hospedamos en nuestro propio servidor), asegurando una integración perfecta con Amazon SES para campañas de correo electrónico rentables y de alto rendimiento.

Ofrecemos gestión continua del sistema, incluidos actualizaciones de software y mantenimiento del servidor, para mantener su plataforma funcionando sin problemas. Además, gestionamos sus campañas de correo electrónico, desde la segmentación de listas hasta el seguimiento del rendimiento, optimizando sus esfuerzos de email marketing para obtener el máximo impacto.

Nuestros servicios dedicados de Sendy incluyen:

  • Instalación y configuración de Sendy: Configuración experta de Sendy para un rendimiento óptimo.
  • Integración de Amazon SES: Integración perfecta con Amazon SES para altas tasas de entrega y envíos rentables.
  • Gestión del sistema: Actualizaciones regulares, copias de seguridad y mantenimiento del servidor para un servicio ininterrumpido.
  • Segmentación de listas: Creación y gestión de listas de correo segmentadas para campañas más personalizadas.
  • Creación y planificación de campañas: Diseño, planificación y envío de campañas de correo electrónico adaptadas a su audiencia.
  • Seguimiento del rendimiento: Monitoreo de tasas de apertura, tasas de clics y otras métricas clave para refinar su estrategia.
  • Pruebas A/B: Realización de pruebas A/B para determinar el contenido y diseño de correo electrónico más efectivos.
  • Configuración de automatización: Configuración de flujos de trabajo de correo electrónico automatizados para secuencias de bienvenida, campañas drip y más.
  • Gestión de cumplimiento: Aseguramiento del cumplimiento de todas las normativas relevantes de email marketing.
  • Informes personalizados: Generación de informes detallados para analizar y optimizar sus esfuerzos de email marketing.

Plantillas de correo electrónico

¡Crear buenas plantillas de correo electrónico es difícil! Diseñar una plantilla que funcione igual de bien en todos los principales clientes de correo electrónico (por ejemplo, Apple Mail, varias generaciones de MS Office, Gmail, Yahoo aplicaciones de escritorio y móviles, por nombrar solo algunos) es una tarea altamente compleja y requiere una gran cantidad de conocimientos especializados y tiempo para hacerlo bien.

Después de todo, ¿de qué sirve pagar por miles de correos electrónicos que los destinatarios nunca verán, que no se pueden leer (por ejemplo, porque el texto negro sobre un fondo oscuro parece vacío), o que dependen de imágenes que nunca se cargan?

Podemos crear y/o adaptar plantillas de correo electrónico responsivas para usted que sean compatibles con todos los principales clientes de correo electrónico, asegurando alta entregabilidad y compromiso. También podemos probar a fondo sus plantillas existentes para encontrar y eliminar problemas.

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Publicidad

Desarrollar y ejecutar campañas de publicidad en línea, como Google AdWords o anuncios de Facebook

Para que la mayoría de la publicidad en línea (como Google Ads, anuncios de Facebook y otros) funcione bien, estos anuncios deben estar bien ejecutados. Es muy posible pagar por anuncios durante meses sin una sola conversión. Para tener éxito con los anuncios de Google, es importante monitorear y optimizar continuamente sus campañas para mejorar su rendimiento. Experimentar con diferentes estrategias, probar variaciones de redacción y analizar los datos para identificar áreas de mejora son vitales.

Dado que todo esto es un proceso altamente intensivo en tiempo, estaremos encantados de encargarnos de las partes que encuentre demasiado distractivas de sus tareas comerciales reales.

Administrar, supervisar y rastrear campañas de correo electrónico

Configurar una campaña de correo electrónico requiere múltiples pasos que pueden ser muy consumidores de tiempo, incluso con el sistema más fácil de usar, y no muchos lo son.

Si prefiere gastar su tiempo y esfuerzo en hacer cosas más relacionadas con su negocio real, estaremos encantados de encargarnos de todos los aspectos de su campaña de correo.

Administrar/supervisar sistema de boletines / campañas de correo electrónico

Podemos administrar su sistema de boletines/envío masivo de elección para usted. Esto incluye todos los aspectos, como el manejo de direcciones, la programación de envíos de correo, la configuración de formularios web para registrarse y para la interacción/respuestas del cliente (por ejemplo, después de la cancelación) de acuerdo con las leyes de privacidad pertinentes, y mucho más.

No desperdicie su propio tiempo y esfuerzo en estas tareas; úselo para los aspectos más importantes de su negocio.

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Redes Sociales

Crear y gestionar encuestas en línea

Hay momentos en los que vale la pena preguntar directamente cómo puede servir mejor a sus clientes. Una encuesta es ciertamente una buena manera de hacerlo. Pero si es una operación pequeña y no tiene experiencia en (1) diseñar una encuesta productiva, (2) configurarla en una de las populares herramientas de encuestas en línea y luego (3) visualizar y analizar los resultados (a menudo están en formatos que no son completamente adecuados para un consumo fácil), podemos encargarnos de cualquiera de estos pasos por usted. Facilitar su vida comercial es, después de todo, nuestro negocio.

Administrar canal de Youtube (u otra plataforma de video)

Administrar un canal de YouTube u otras plataformas de video puede ser una tarea que consume tiempo y compleja. Desde cargar videos, configurar opciones adecuadas, optimizar SEO y descripciones de texto, responder a comentarios, hasta hacer un seguimiento de las estadísticas: ¡prácticamente es un trabajo a tiempo completo!

Nosotros nos encargamos de su canal de video para que no tenga que ocuparse de todos estos asuntos. Ya sea YouTube, Vimeo u cualquier otra plataforma, nuestro equipo está aquí para encargarse de todos los detalles.

Crear y mantener un blog corporativo

Un blog es un método efectivo para llegar a los clientes y definitivamente debe considerarse como una herramienta de marketing.

Podemos configurar y mantener un sistema de blogs para usted. Si necesita ayuda con el contenido, hablemos y veamos si esto es algo en lo que también podemos ayudar, dependiendo, por supuesto, del tema. Pero siempre podemos mejorar la redacción en prácticamente cualquier tema, con suerte haciendo que el proceso sea un poco menos doloroso para usted.

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Soporte al Cliente

Seleccionar, configurar y gestionar un sistema de helpdesk/sistema de tickets (por ejemplo, Freshdesk, Helpscout, Cerb)

Un sistema de helpdesk, también llamado sistema de tickets, se convierte en una necesidad muy rápidamente una vez que su negocio crece, incluso a un tamaño modesto. Manejar más que unas pocas solicitudes al día requiere cierta estructura y ya no se puede hacer por correo electrónico u otros medios aún más informales.

Aquí es donde entra en juego un sistema de helpdesk: le permite no solo realizar un seguimiento de las solicitudes de manera estructurada y sistemática, sino que también permite que varios "agentes" compartan esta tarea para distribuir la carga. El soporte al cliente sin un sistema estructurado es prácticamente imposible hoy en día, por lo que esta es un área que mejor reciba toda su atención.

Los sistemas de helpdesk vienen en todas las formas (y categorías de precio), pero todos comparten la necesidad común de una configuración y diseño exhaustivos, una buena gestión y una administración adecuada. Solo cuando esté bien diseñado y gestionado, un sistema de helpdesk proporcionará su beneficio completo, es decir, haciendo felices a sus clientes al brindarles un fácil acceso y respuestas rápidas por un lado; ayudándole a canalizar las tareas que surgen de estos contactos de soporte por otro; e incluso proporcionándole clientes potenciales, métricas y datos valiosos que pueden crear nuevas oportunidades para su negocio.

Si todavía no está en sus planes tener un oficial de soporte a tiempo completo y un administrador de sistemas de helpdesk, podemos ocupar fácilmente y con competencia esa función por usted para liberar sus recursos.

Integración de Helpdesk en el sitio web y flujos de trabajo

Una vez que decida que un sistema de helpdesk es necesario para su negocio para comunicarse con sus clientes, y prácticamente ningún negocio que tenga más de unos pocos clientes realmente puede prescindir de él, también querrá pensar en cómo integrarlo con su infraestructura existente, especialmente con su sitio web (u otros portales de cara al público). Esto requiere un cierto grado de experiencia técnica y generalmente mucho tiempo.

Podemos ayudarlo fácilmente y con competencia con esto y, por lo tanto, liberar sus recursos para otras tareas más inmediatamente productivas.

Documentación/Comunicación orientada al cliente (por ejemplo, notas de lanzamiento)

Tener una aplicación u otra infraestructura basada en TI que ayude a su negocio es genial, pero también es un compromiso que no termina con el lanzamiento del sistema. También hay una necesidad continua de crear documentación adecuada y mantener a los usuarios informados de cualquier cambio (por ejemplo, notas de lanzamiento).

Podemos encargarnos de estas tareas por usted, ya sea de manera manual "just in time" o configurando una estructura que admita este proceso. La vida es demasiado corta para desperdiciarla en notas de lanzamiento.

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Opiniones de los clientes

Crear y gestionar encuestas en línea

Hay momentos en los que vale la pena preguntar directamente cómo puede servir mejor a sus clientes. Una encuesta es ciertamente una buena manera de hacerlo. Pero si es una operación pequeña y no tiene experiencia en (1) diseñar una encuesta productiva, (2) configurarla en una de las populares herramientas de encuestas en línea y luego (3) visualizar y analizar los resultados (a menudo están en formatos que no son completamente adecuados para un consumo fácil), podemos encargarnos de cualquiera de estos pasos por usted. Facilitar su vida comercial es, después de todo, nuestro negocio.

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Cómo se beneficia

Lance fácilmente su boletín con configuración experta y personalización de plantillas.

Maximice su alcance con campañas de correo electrónico optimizadas y gestión de listas de correo.

Impulse su marca con publicidad en línea dirigida en Google y redes sociales.

Obtenga información útil de su audiencia a través de encuestas en línea gestionadas profesionalmente.

Participe a sus clientes con un canal de YouTube cuidadosamente curado y un blog de la empresa.

Ofrezca soporte rápido y confiable a través de un sistema de helpdesk totalmente integrado.

Mejore su servicio al cliente con un helpdesk integrado sin problemas en su sitio web.

Recopile valiosos comentarios de los clientes a través de encuestas en línea diseñadas profesionalmente.

Retenga a los clientes y fomente la lealtad con campañas de correo electrónico bien ejecutadas.

Cómo hemos ayudado a nuestros clientes

  • Problema

    Nuestro cliente envía un boletín bimensual a aproximadamente 300,000+ lectores. Sus esfuerzos iniciales al hacerlo con clientes de correo electrónico y luego con una solución de código abierto a través de su propio servidor web fracasaron catastróficamente debido al volumen, así como por varios requisitos legales.

    Solución

    Los configuramos en una plataforma popular de envío masivo; recopilamos, depuramos e importamos direcciones de usuarios; convertimos su diseño altamente personalizado en una plantilla utilizable e independiente del cliente de correo; y gestionamos físicamente cada envío, incluidos todos los pasos, como la conversión de contenido en bruto, optimización/procesamiento de imágenes, pruebas, envío del boletín y manejo de las acciones posteriores (como cambios de dirección, cancelación de suscripciones y solicitudes relacionadas con el RGPD, etc.).

  • Problema

    Un cliente necesitaba un sistema de helpdesk de última generación para procesar de manera eficiente la creciente cantidad de solicitudes de soporte de clientes.

    Solución

    Los ayudamos a seleccionar un sistema comercial que cumplía con sus requisitos específicos (múltiples agentes de soporte, direcciones de correo separadas, fragmentos de texto dinámicos, etc.), lo configuramos y lo administramos para ellos, incluyendo la configuración de permisos de usuario, integración de correo, creación e integración de una base de conocimientos/Preguntas frecuentes orientadas al cliente; y capacitación/instrucción para su personal de soporte.

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